驻津巴布韦使馆将自2017年1月1日起实施申请护照、旅行证等中国公民领事证件在线预约,即前往使馆申请护照颁发、换发、补发、加注,以及申请旅行证等,需事先在“海外申请护照在线预约系统”中在线填写表格并预约前往使馆办理的时间。具体事项通知如下:
一、申请护照、旅行证的程序
(一)旅津中国公民前往使馆申请护照、旅行证,需登录“海外申请护照在线预约系统”(网址是:ppt.mfa.gov.cn),按照系统提示的步骤在线填写护照申请表等信息,并预约前往使馆办证的时间。
(二)预约成功后,携带打印好的预约申请表和本人护照原件及复印件、居留(签证)原件及复印件、新生儿出生纸和父母结婚证原件及复印件(如有,仅针对新生儿办照)等申请材料,在预约时间段到使馆领事部前台办理申请手续。(具体所需纸质材料信息,可查询办证须知:http://www.chinaembassy.org.zw/chn/lsyw/hzlyzfw/)
(三)在使馆领事部前台留取指纹、签名、面相等生物特征信息,递交纸质申请材料,获取“取证单”。
(四)在接到使馆电话通知后携带取证单、旧护照(如有)前往领事部缴纳费用并领取护照。
二、“海外申请护照在线预约系统”
可通过以下方式登录“海外申请护照在线预约系统”:
(一)进入“中国领事服务网”(网址:cs.mfa.gov.cn),在主页点击登录“海外申请护照在线预约”;
(二)直接在浏览器输入“海外申请护照在线预约系统”网址:ppt.mfa.gov.cn ;
(三)手机扫描下述二维码登录“海外申请护照在线预约系统”:
三、注意事项
(一)自2017年1月16日起,非经“海外申请护照在线预约系统”预约的护照、旅行证申请,使馆将不予受理。
(二)登录“海外申请护照在线预约系统”过程中遇到技术问题,可拨打使馆的咨询电话:04-334720(工作日)。
(三)请严格按照预约的时间前往使馆领事部办理护照、旅行证申请,非预约时间段的申请将不予受理。如需取消或变更预约时间,请通过“海外申请护照在线预约系统”进行修改。
(四)如登录“海外申请护照在线预约系统”时,经过反复尝试,电子照片仍无法通过检测,可携带纸质照片在预约时间段前往使馆领事部前台现场处理。
四、系统升级
2018年12月,系统完成了升级,增设“护照办理进度查询”、“收集领事服务评价”等全新功能。
(一)增设“护照办理进度查询”功能,申请人可以在预约系统内获取实时的办理进度,系统还可将办理进度自动发送至申请人登记的电子邮箱。通过优化流程,大幅缩短了取证时间——从之前的15个工作日,到最快一周左右。
(二)增设“收集领事服务评价”功能,申请人办好证件后可以在线对使领馆窗口服务、业务办理、办证环境等进行星级评价并留言提出意见建议。大家的评价可以为我们在“互联网+”的背景下,结合大数据分析,找准服务中需着力提升的环节提供了重要参考,为下步改进工作明确方向。