为深入贯彻落实以人民为中心的发展思想,切实解决旅津同胞办理涉人身关系、财产权益等重大特殊事项公证的急难愁盼问题,进一步提升领事服务便民惠民水平,驻津巴布韦使馆已开通海外远程视频公证服务。在津长期居住的中国公民如需办理海外远程视频公证,请认真阅读以下须知内容:
一、适用范围及条件
(一)当事人申请办理海外远程视频公证,应同时符合以下条件:
1.具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民;
2.在津巴布韦长期居住(在津连续停留达180天;或已取得津永久、长期居留许可;或持有工作、学习等长期签证的情形);
3.公证书拟在国内使用,公证事项系我馆无法办理、通过津公证认证渠道难以解决的,且当事人自愿选择海外远程视频公证;
4.可办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符公证等。最终可否办理由国内公证机构决定。
5.不违反相关法律法规及其他禁止性规定。
(二)有下列情形之一的,公证机构不予办理海外远程视频公证:
1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;
2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的;
3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;
4.当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;
5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;
6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;
7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;
8.当事人拒绝按规定交纳公证费的;
9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形;
二、办理流程
(一)当事人直接向国内住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出公证申请。国内公证机构同意受理远程视频公证申请后,当事人径赴我馆领事窗口递交相关材料并预约商定办理时间。
(二)视频公证当天,当事人应携带本人合法有效身份证件(包括有效中国护照、长期居留身份证件原件及复印件)和国内公证机构要求的其他材料,按约定时间提前抵达使馆,仔细阅读《海外远程视频公证办证须知》并签署《海外远程视频公证权责告知书》。
(三)当事人在使馆工作人员协助下,与国内公证机构视频连线完成核验身份等公证程序,商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。视频公证办理全程以国内公证员为主导,申请人须根据国内公证员的要求,亲自操作系统,远程回答问题,在线完成办理。
(四)视频公证结束后,当事人直接向国内公证机构交纳公证费(收费标准请径询国内公证机构),使馆不就海外远程视频公证收取任何费用。
(五)国内公证机构如需当事人提交办理公证所需的书面材料,当事人应签署《邮寄承诺书》,将相关材料交由使馆协助向国内公证机构邮寄,邮费由当事人承担。
三、注意事项
(一)当事人向公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
(二)当事人须具备熟练使用手机操作公众号、微信小程序等基本能力。视频公证办理过程中,我馆工作人员不能协助当事人操作手机、回答国内公证员提出的问题,不提供翻译服务。
(二)对当事人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,公证机构将不予办理。
(三)当事人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷,由当事人自行与承运部门协商解决。
(四)目前使馆办理的公证事项仍继续按现行要求办理。
(五)如当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证,即视为当事人自愿申办海外远程视频公证,已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容,并愿意接受相应规则的约束,自行承担由此引发的一切法律责任和后果,免除使馆的一切责任。
四、联系方式
领事证件业务咨询电话:00263-24-2334720(咨询时段:工作日周一至周五:8:00-12:00)
领事证件业务咨询邮箱:harare@csm.mfa.gov.cn
地址:NO.58 Golden Stairs Road, Mount Pleasant, Harare, Zimbabwe
中国驻津巴布韦使馆
2023年6月16日